首先，你要有那个学校的邮箱地址啊！ 一般来说，大学网站上面都会有学校行政和导师的邮件列表，你可以找出来发邮件问。不过这种邮件发到教授的私人邮箱是不太合适的（除非你确定你的课题就是由这个教授指导），发给学校邮箱倒是问题不大。
还有一种方法，就是到你申请大学的官网，一般网站上会有“contact us”或者类似链接，点进去以后就可以给大学发送邮件了。 比如我要给UCL发邮件，就搜到ucl.ac.uk/contact，点开就可以了： 然后选择你联系的目的，是咨询课程、录取要求还是奖学金等等，然后根据提示填写相关信息并上传你的CV或者RP等文书材料即可。
注意，有的院校是没有邮箱地址的（比如剑桥），这种情况下你可以先发邮件问一下有没有email地址，如果有的话，你再按照上面的步骤来发邮件就好啦~
焦等福优质答主1、以大学为标题，例如“Dear University of Cambridge” 2、用第一人称（I）来书写，显得更有诚意和亲近感，也更容易被注意到。如果使用第二人称（you)会显得有些生硬和不友好，虽然有时可以用在正式场合中。 3、正文开头要写得简短得体并且有礼貌一点。可以这样写“Hi， I’m just writing to see how you are going with your application." 也可以这样写“Good morning/afternoon， I wondered whether you have had a chance to look at my personal statement and any feedback on it is appreciated.” 但是一定不要像写中国式英语那样，说些不敬的粗话。因为即使对方是你的导师或者教授，用这样的措辞也不适合。
4、结尾一定要记得签名和留下个人地址（邮箱或电话号码都行） 5、最好能留下你申请项目的联系方式，这样可以确保你的邮件可以被送到你所申请的学校的项目中。如果没有的话，则可以通过项目网站上的信息找到负责招生的老师，然后发信询问是否已经收到你的申请材料等事宜。如果有需要的话还可以请他们帮你看看材料是否有漏掉的地方等等情况哦！
6、发送邮件的时间可以选择在周一到周五早8点半至下午5点之间；周六周日的晚上不要发送任何信件或者文件给对方。
