香港有人事档案吗?

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1. 香港没有人事局(或称人力资源部门),所以不存在你所说的“人事档案”; 但香港有“职业档案”(Employment Record)的概念,类似你所说的“人事档案”,记载个人就业记录,由企业向劳工处申请开设。 申请开立职业档案必须提供下列文件正本:

① 雇用合同副本(如属短期雇员则须提交多3份副本)及最近期签定的雇用合同的日期;

② 在港的地址、电话号码和电子信箱;

③ 雇主注册证明书/商业登记证的副本;

④ 劳工证(如果属于外来员工的);

⑤ 身份证或护照的副本;

⑥ 如有工作证件,须提交复印件并签署为真实合格的证明。

2. 根据雇佣合约的期限,一般分以下三类处理: (1) 短期员工(Short-Term Employees) 的雇佣合约期限不超过6个月的,在合约期满后,如员工没有提出续期要求的,其职业档案即告自动失效。但公司可保留该员工在该公司的就业纪录直至该公司另一聘用协议生效为止。

(2) 中长期员工(Mid-term and Long-term Employees) 指劳动合同期限为1年以上的人员。公司在合约期满前的任何时间都可申请将职业档案迁往其他劳动部门所管辖的企业。

(3) 特别员工 (Specialized Employees) 包括专家、顾问、实习学生等,其职业档案的有效性视具体雇员而定。

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在香港,有聘用性质的工作,就一定会有一个雇佣合约。这份合约一般是以表格形式出现,包括雇主的名称、地址,雇员的姓名,从事工作的名字,雇佣工资福利待遇和工作地点等,一式两份,雇员和雇主各持一份。合约签订后,雇员和雇主就受香港雇佣条例的约束。

雇主可以根据需要,在获得雇员书面同意后,要求雇员提交一份个人资料和学习工作经历等形成的简历,一份有关前雇主的推荐信,还有一些反映工作技能和学业成绩的证书、文凭的原件和复印件等。一般情况下,雇主就会根据这些资料和文件,再加上雇员的工作表现,作为日后对其任免升迁和加薪的考虑因素。这些资料和文件是保存在雇主的管理档案里的。

由此可见,在香港没有人事档案的说法。如果有人在国内的单位办理了调往香港手续,但又不打算去新单位上班,就一定要向新单位说明,把手续退回原来单位,否则将会影响原来单位办理有关手续。

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