香港有人事档案吗?

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1. 香港没有人事局(或称人力资源部门),所以不存在你所说的“人事档案”; 但香港有“职业档案”(Employment Record)的概念,类似你所说的“人事档案”,记载个人就业记录,由企业向劳工处申请开设。 申请开立职业档案必须提供下列文件正本:

① 雇用合同副本(如属短期雇员则须提交多3份副本)及最近期签定的雇用合同的日期;

② 在港的地址、电话号码和电子信箱;

③ 雇主注册证明书/商业登记证的副本;

④ 劳工证(如果属于外来员工的);

⑤ 身份证或护照的副本;

⑥ 如有工作证件,须提交复印件并签署为真实合格的证明。

2. 根据雇佣合约的期限,一般分以下三类处理: (1) 短期员工(Short-Term Employees) 的雇佣合约期限不超过6个月的,在合约期满后,如员工没有提出续期要求的,其职业档案即告自动失效。但公司可保留该员工在该公司的就业纪录直至该公司另一聘用协议生效为止。

(2) 中长期员工(Mid-term and Long-term Employees) 指劳动合同期限为1年以上的人员。公司在合约期满前的任何时间都可申请将职业档案迁往其他劳动部门所管辖的企业。

(3) 特别员工 (Specialized Employees) 包括专家、顾问、实习学生等,其职业档案的有效性视具体雇员而定。

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