学校邮件怎么写?

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Dear xxx, 称呼一定要亲切,像给朋友写的信一样,不要用领导的口吻。

内容简单明了。 正文简短告知事情的来由以及你想表达什么; 重点强调你希望他/她做些什么。 (比如你想让老师多关注某学生,就在正文中写明为什么该生值得被关注,为什么你需要老师的帮助。)

结尾客气地提醒对方,同时留下你的联系方式,以便于对方随时能联系到你。 最后记得附上你自己的签名和日期就可以了。 其实邮件最重要的是“事不过三”的原则——同一件事不要重复发邮件给同一个人超过三次(包括此三);如果必要,可以打个电话过去确认一下是否收到并提醒其处理。 很多人由于缺乏基本的书面语训练,写出来的邮件错别字连篇,句子不通顺,这样给人留下的印象分一定会大打折扣! 在写邮件时,注意以下这几点,一定可以让你的邮件出彩不少!

1、检查字体大小你是否已经选中合适的字体了呢?如果选中了,检查一下字号是否合适。一般建议字号设置为“小四号”,若需要突出重点,可以将需要强调的文字设置成 “五号加粗”,切记不可全文加粗或全部改为黑体字。

2、检查行距和段距如果文字太多,是否进行了分段和处理呢?如果是插入空格的话,一个空格大概两个字符,看起来效果会不明显。如果你已经设置了合理的行间距了,那就可以放心了。 如果没有设置合理的行间距,在发出去的邮件被人修改了两次之后,你就会发现邮件的行间距全乱套了……所以,自己动手设置好行间距很重要!

3、检查符号的使用有没有使用多余的标点符号呢?有没有将引用的段落标示出来?这些细节都很有可能影响到邮件的质量。 另外,在信件的正文中如果没有特殊的标示,那么一般默认的字体颜色可能是黄色的,这也会给别人带来很大的不便。

4、检查拼写是否有明显的错别字或是语法错误呢?为了避免出现低级错误,可以在发给老师的邮件中,先用Word文档编辑好,然后发送给自己QQ邮箱,这样就可以及时看到错漏,方便进行修改。 当然,最笨也是最有效的办法就是,将想要发来的文本复制到新的 Word文档中,进行校对一遍。

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