如何回复国外导师邮件?

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要了解外国人(特别是美国人的)的邮件习惯。 他们在发邮件的时候一般不会想着“我要什么时候查看电子邮件”这样的问题----你设定了自动回复功能就表明你会看邮件了嘛!所以他们不会在发送邮件的时候考虑读信的人是否忙。

美国人发邮件都很直的,一般很注重主题(邮件主题一定要切题哦),而且不会废话连篇,想到什么写什么。 但是如果你收到了他发来的超长邮件,别惊讶,那一定是他想说的都在里面了。 还有很重要的一点,在美国,人们下定义的时间都是按照am/pm来的,所以国内上午9点就是他们的下午3点啊!! 所以如果他说“reply to this email with any question you may have”并不是他希望你下午3点回复他的意思喔,他是指你早上9点前回复。

那么,了解了这些基本的邮件常识,接下来就是要看你发给导师的目的是什么了。 如果是你想问问题,那就简单多了。直接把问题写在正文里就可以啦~当然还是要尽量把问题写成英语咯。

如果是报告研究进展或者汇报论文进度,就可以这样写——

用第一行的开头两个单词引出正题(你的课题的研究方向)。然后第二段说明目前你进行的阶段。最后一段提出你认为遇到的问题,或者需要他提供支持的地方。

这样的邮件就比较正式一点了。但是千万不要害怕,导师都喜欢学生能直接了当的告诉他事情,而不是拐弯抹角,更不喜欢学生报喜不报忧。所以大胆的写,导师看到了会很高兴的。 别忘了在结尾写上Yours sincerely之类的客套话哟~ 最后祝你成功!

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