办理签证费如何入账？
我们一般分两种情况来考虑： 一、出国学习，例如去美国参加学术会议，申请B1/B2短暂停留美签；这种情况的签证费用原则上应该计入到“管理费用-业务传播费”科目中。原因如下： 公司要举办一个学术会议，为了宣传公司形象，以及未来能够获取更多合作机会，因此需要邀请国外客户前来参会，并协助办理相关签证手续。
从会计处理的角度来看，由于该笔支出是为了获取未来的收益（签订合同）所付的费用，且数额相对较小，因此计入“销售费用-业务推广费”科目较为适宜。 二、出国考察，例如赴俄铁矿项目进行考察。这种形式的出访，多由业务部门提出申请，经领导审批后，财务凭有效凭证（机票、酒店预订记录等）预先支付相关费用，回公司后再根据具体发生情况和有关单据报销付款。对于这部分费用一般直接计入“管理费用-差旅费”科目前面已经提到，企业因出差而产生的签证费用应是实际发生的合理费用，包括护照办理和出入境的有关费用，因此应作为“管理费用-差旅费”的组成部分计入。 但是要注意的是，这里的签证费用虽然包含在“管理费用-差旅费”项目中，但并不意味着就可以随便入这一项，还是要注意合理性原则的要求。